BRIEFING : relecture du cahier des charges (définition des besoins et des objectifs client)
RECOMMANDATIONS
RECHERCHE DES
PRESTATIONS appropriées
aux besoins du client
>> Site
* Recherche de sites
classiques, de charme, originaux, atypiques…
* Location de salles
plénières
* Location de salles de sous-commission
>>
Restauration
* Gestion des pauses
* Gestion des
déjeuners/dîners
* Service réception
>>
Hébergement
>> Transport et
transfert
>> Animations / activités ludiques /
activités artistiques / challenges / olympiades…
>>
Régie son et lumière
* Enregistrement video et sonore de la conférence
*
Retransmission web
* Vidéprojection simultanée sur plusieurs sites
* Mise
en scène lumière
>> Encadrement
* Accueil
hôtesse
* Service sécurité
* Service restauration
>>
Aménagement des espaces
* Conception et mise en place des
signalétiques
* Mise en scène floral
* Location de mobilier
* Gestion
du vestiaire
* Gestion du secrétériat
>> Conception et
création de supports de communication :
* Edition badges
*
Conception d’un blog
* Conception d’un site internet
* Conception de stand
de salon
* Conception et édition de flyer
* Conception et édition de
plaquette
* Conception et édition d’affiches
* Conception et édition de
cartons d’invitation
* Réalisation de reportages photos/vidéo
* Cadeaux
souvenir/goodies
>> Gestion des relations
presse de votre événement
>> Assurance
annulation
INTERFACE ET NEGOCIATION TARIFAIRE AVEC
NOS INTERVENANTS
* Une seule
facture pour votre société
CREATION ET PRODUCTION : envoi de nos propositions personnalisées par mail, par courrier et/ou par CD rom
REPERAGE DES LIEUX
GESTION DU SECRETARIAT DE L’EVENEMENT
CONCEPTION D’UN ROAD BOOK PERSONNALISE à votre événement (timing et déroulé - conducteur technique)
ENCADREMENT DE L’EVENEMENT avec la coordination des différents intervenants
BILAN
REMISE DU CD PHOTOS et/ou DVD VIDEO et/ou REVUE DE PRESSE